Hướng dẫn chi tiết 6 bước giải thể doanh nghiệp đang bị 'treo' vì không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị phụ thuộc đang trong tình trạng 06 – không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, nếu muốn tiến hành giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.

Quy định này áp dụng cho các đối tượng đã đăng ký theo Luật Doanh nghiệp, bao gồm cả các đơn vị phụ thuộc có liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh. Mục đích nhằm giúp doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ thuế, nhận được xác nhận hoàn thành trách nhiệm với ngân sách nhà nước, từ đó có thể nộp hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ được cập nhật trạng thái pháp lý mới là "đã giải thể" hoặc "đã chấm dứt hoạt động", đồng thời trạng thái mã số thuế cũng được điều chỉnh tương ứng.

Bước 1: Kiểm tra mã số thuế và chuẩn bị hồ sơ Trước tiên, doanh nghiệp cần tra cứu tình trạng mã số thuế của mình để xác nhận liệu có đang thuộc diện "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" hay không. Đồng thời, cần làm rõ mục tiêu cuối cùng là giải thể toàn bộ doanh nghiệp hay chỉ chấm dứt hoạt động của một đơn vị phụ thuộc.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải rà soát và cập nhật các thông tin quan trọng như người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email và tài khoản giao dịch thuế điện tử. Việc này giúp cơ quan thuế có thể dễ dàng liên hệ trong suốt quá trình xử lý hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị phụ thuộc; giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật); nghị quyết, quyết định giải thể hoặc quyết định chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc theo đúng thẩm quyền; cùng các giấy tờ liên quan khác.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế nộp thay, thì phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho toàn bộ các đơn vị này trước khi thực hiện chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp chủ quản, theo quy định tại Điều 13 và Điều 14 của Thông tư 90/2026 do Bộ Tài chính ban hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế Doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐKT (ban hành kèm Thông tư 90/2026) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ có thể được nộp qua Cổng thông tin điện tử của ngành Thuế, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở hoặc các thông tin đăng ký thuế khác đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, thì cần nộp kèm hồ sơ thay đổi thông tin theo quy định hiện hành.

Bước 3: Hoàn tất các nghĩa vụ về thuế và hóa đơn Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát toàn bộ tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thuế còn nợ, các hóa đơn chưa thanh toán hoặc chưa kê khai. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ để hoàn thành mọi yêu cầu từ cơ quan thuế, bảo đảm không còn bất kỳ khoản nợ thuế hoặc vi phạm nào trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 4: Nhận xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất tất cả các nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế sẽ cấp giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh Với giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đã có, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Bước 6: Cập nhật trạng thái pháp lý Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cập nhật trạng thái pháp lý mới trong hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lúc này, mã số thuế của doanh nghiệp cũng sẽ chính thức bị chấm dứt hiệu lực, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ quy trình giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.

Nguồn: Báo VietnamNet - https://vietnamnet.vn/co-quan-thue-huong-dan-6-buoc-giai-the-doanh-nghiep-trang-thai-06-2546285.html